Dengan adanya Revolusi 4.0 sebagian besar bidang dituntut untuk bergerak cepat mengikuti perubahan zaman. Tidak terkecuali dunia profesional yang terkait dengan jenis pekerjaan tertentu. Ditambah lagi dengan adanya pandemi Covid-19 silam, membuat segala aspek berubah terutama pekerjaan manusia. Siapa sangka jika perubahan tersebut masih bertahan hingga kini, yang paling terlihat adalah kebiasaan work from home yang mulai diberlakukan perusahaan untuk beberapa karyawannya.
Zaman dahulu bekerja di tempat terpisah masih terkesan mustahil, tidak efisien, dan tidak mudah karena produktivitas yang sulit diukur. Namun sekarang hal seperti itu sudah menjadi budaya tersendiri untuk sebagian besar perusahaan. Beberapa perusahaan bahkan memberlakukan work from home walau pandemi sudah berakhir.
Mengenal Manfaat Aplikasi Absensi Online
Kebijakan tersebut tentu punya kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Nilai plus bagi para karyawan karena mereka tidak perlu mengeluarkan banyak biaya dan tenaga. Work life balance yang digadang-gadang pekerja zaman sekarang mungkin dapat tercapai dengan sistem ini.
Sementara itu, kekurangan dari sistem kerja work from home salah satunya kesulitan dalam manajemen karyawan terutama terkait kehadiran tepat waktu saat bekerja. Untuk menghindari kesulitan tersebut diperlukan metode pelaporan yang baik. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah menggunakan aplikasi absensi online yang mendukung kinerja karyawan di era digital ini. Beragam kemudahan yang ditawarkan aplikasi absensi online dapat membantu kinerja manajer di perusahaan jadi lebih cepat. Berikut ini akan kita bahas sederet manfaat menggunakan aplikasi online di dunia kerja.
Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi dalam Bekerja
Sebagai seorang manajer, sudah pasti punya tanggung jawab penuh terhadap karyawan-karyawannya. Mulai dari membuat jadwal pekerjaan hingga menghitung gaji setiap bulan menjadi tanggung jawabnya. Menyelesaikan berbagai administrasi yang diperlukan karyawan tentu memakan banyak waktu, apalagi jika Anda bekerja di perusahan skala besar yang mengelola berbagai sektor industri. Kecanggihan teknologi yang berkembang saat ini bisa membantu Anda melakukan pekerjaan lebih efisien yakni dengan aplikasi absensi online. Keunggulan yang ditawarkan oleh aplikasi Kerjoo memudahkan Anda dalam melakukan pemantauan hingga pengolahan informasinya.
Absensi Absensi Online Memiliki Fleksibilitas Tinggi
Aplikasi absensi online sudah tersedia di Android maupun iOS yang memudahkan penggunanya melakukan pengunduhan melalui smartphone. Karena tersedia dalam bentuk aplikasi maka karyawan dapat dengan mudah menggunakannya kapanpun dan di manapun. Di era sekarang ini, fleksibilitas menjadi salah satu hal penting guna mendukung kemudahan dalam bekerja. Apalagi jika karyawan Anda memiliki mobilitas tinggi yang memungkinkan mereka tidak berada di kantor pada saat jam kerja. Fitur izin dan cuti dalam satu aplikasi juga akan memudahkan prosedur di perusahaan.
Meminimalisir Kesalahan yang Mungkin Terjadi
Pengolahan data yang dilakukan secara manual sangat berisiko terhadap kesalahan. Walaupun sudah banyak alat komputasi yang tersedia tapi peran manusia tetap memiliki porsi yang lebih besar. Berbeda dengan aplikasi absensi online yang memiliki sistem canggih untuk pencatatan waktu sehingga kesalahan dapat diminimalisir.
Memperoleh Data Akurat dalam Waktu Singkat
Di tengah pergerakan industri digital yang semakin cepat, peran manajer tentu harus adaptif dengan perubahan tersebut. Dalam kondisi tertentu kebutuhan akan informasi singkat dan cepat sangat diperlukan. Apabila Anda harus menganalisis informasi satu persatu tentu membutuhkan waktu lama dan bisa saja tidak valid. Keberadaan absensi online memungkinkan Anda memperoleh data akurat dalam waktu singkat.
Cocok Digunakan untuk Segala Kondisi
Tidak ada yang bisa memprediksi apa yang akan terjadi di masa depan, yang ada hanyalah persiapan untuk bertahan di kondisi tersebut. Siapa sangka jika pandemi 2019 silam masih bertahan hingga saat ini. Dengan adanya aplikasi absensi online, starter pack untuk bertahan di kondisi sulit sedikit bisa teratasi.
Demikian manfaat yang bisa didapatkan jika sistem absensi manual diubah ke digital dengan bantuan aplikasi absensi online seperti Kerjoo. Manfaat luar biasa akan diperoleh perusahaan sehingga profesionalitas karyawannya dapat terjaga dengan baik. Hanya dengan beberapa kali klik, administrasi bukan lagi masalah yang memerlukan banyak waktu.