Payroll disbursement atau pembayaran gaji beberapa tahun ke belakang kini dimudahkan dengan sistem layanan yang disebut dengan payroll bank. Lalu apa itu sebenarnya payroll bank?
Payroll bank merupakan sistem layanan pembayaran gaji yang disediakan oleh bank swasta dan bertujuan untuk mempermudah perusahaan dalam mendistribusikan gaji kepada karyawannya.
Bukan hanya itu saja, sistem payroll bank ini juga sangat fleksibel sehingga dapat diintegrasikan dengan sistem payroll perusahaan Anda.
Manfaat Menggunakan Layanan Payroll Bank
Proses payroll yang rumit dan krusial karena menyangkut hak dasar karyawan, membuat fasilitas payroll menjadi solusi dalam mempermudah pekerjaan HRD dalam mengelola payroll karyawan.
Namun, ada lima manfaat yang jelas terasa bagi perusahaan apabila menggunakan layanan payroll bank dalam hal penyetoran gaji karyawan. Apa saja?
Hemat Waktu
Tidak hanya menghitung gaji, HRD seringkali kesulitan ketika ingin melakukan pembayaran gaji. Entah proses antre bank yang memakan waktu atau proses transfer gaji yang juga memakan waktu.
Berbeda jika HRD mengandalkan layanan payroll bank. Anda tidak perlu mengantre dan proses transfer dilakukan dalam sekali dan cepat. Bahkan, beberapa layanan menyediakan fitur perhitungan gaji yang komprehensif.
Efisiensi Biaya
Biasanya, beberapa perusahaan yang belum memahami fitur ini mengandalkan satu SDM lagi hanya untuk melakukan pembayaran gaji. Padahal, dengan layanan payroll bank, Anda hanya dipungut biaya administrasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, proses manual juga biasanya memakan biaya yang lebih banyak. Berbeda jika menggunakan layanan payroll bank dimana perhitungan langsung terintegrasi dan secara otomatis akan didistribusikan ke seluruh karyawan.
Memastikan Setoran Gaji Lebih Lancar
Data gaji karyawan yang terintegrasi dengan layanan bank memastikan perusahaan dapat menyetor gaji kepada karyawan lebih lancar.
Proses yang lebih cepat, baik perusahaan berskala besar maupun kecil tidak perlu takut lagi telat mengirim gaji karena biasanya proses transfer hanya berlangsung selama satu hari kerja.
Lebih Transparan dalam Distribusi Gaji
Layanan payroll bank memungkinkan karyawan menerima slip gaji secara online atau digital yang berisi informasi rincian gaji secara komprehensif. Hal tersebut memudahkan karyawan untuk melakukan komplain apabila terjadi kesalahan hitung gaji.
Buka hanya memudahkan proses komplain, slip gaji online seperti ini dinilai lebih aman dibanding slip gaji fisik.
Selain itu, layanan payroll bank bersifat prepopulated dimana data dapat digunakan secara jangka panjang yang membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan terhadap karyawan dan berguna apabila karyawan atau perusahaan ingin mengubah data.
Bisa Memenuhi Kebutuhan Karyawan
Beberapa layanan bank kini juga menyediakan pinjaman atau kasbon kepada karyawan. Hal ini berguna untuk memenuhi kebutuhan karyawan.
Selain itu, beberapa layanan juga menyediakan fitur saving. Di mana karyawan bisa meminta pihak bank untuk membagi sebagian gajinya ke dalam deposito. Dengan begini, pemenuhan kebutuhan karyawan terpenuhi tanpa harus membebani perusahaan.
Bank yang Menyediakan Layanan Payroll
Saat ini ada tiga bank yang menyediakan layanan payroll; Bank Mandiri dengan Mandiri Cash Management, Bank Danamon dengan Danamon Cash Connect, dan Maybank dengan Maybank Payroll.
Ketiganya memiliki fitur menarik tersendiri yang memudahkan perusahaan untuk mengatur pembayaran yang berhubungan dengan operasional bisnis salah satunya payroll.
Lebih Mudah dengan Software Payroll
Layanan payroll bank memang memberikan banyak kemudahan. Namun, akan lebih aman dan mudah lagi jika Anda memiliki sistem payroll sendiri.
Dengan aplikasi atau software payroll, Anda bukan hanya bisa menghitung dan membayar gaji namun juga bisa mengelola data karyawan seperti absensi, cuti, kasbon, hingga performance review.
Talenta, salah satu yang dianggap sebagai best payroll application di Indonesia mungkin bisa menjadi pilihan Anda.
Talenta dilengkapi dengan fitur absensi online, employee self-service, hingga payroll disbursement. Cari tahu Talenta dengan mengakses free demo nya!